Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Организационный отдел

Начальник отдела

Китайкин Евгений Александрович

Телефон/факс: 8 (3467) 388-609

E-mail: KitaykinEA@admhmao.ru

Адрес:
каб. 101, ул. Светлая 69, г. Ханты-Мансийск
Функции:

Отдел осуществляет следующие основные функции в установленной сфере деятельности Службы:

1. Осуществляет подготовку, и предоставляет руководству Службы аналитические материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

2. Разрабатывает распорядительные и методические документы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3. Осуществляет консультирование работников по вопросам организации делопроизводства, электронного документооборота и архива.

4. Осуществляет прием входящей корреспонденции Службы, ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию и передачу по направлениям деятельности Службы. Осуществляет отправку исходящей корреспонденции Службы.

5. Обеспечивает работу приемной руководителя Службы.

6. Осуществляет информационное, техническое обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководством Службы, а также консультативных, совещательных органов, комиссий, рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов, образуемых в Службе.

7.Подготавливает совместно с другими структурными подразделениями Службы справки и другие аналитические материалы о реализации планов, мероприятий, по другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

8.Осуществляет в установленном порядке систематизированный учет и хранение приказов и распоряжений относящимся к компетенции Отдела

9.Осуществляет регистрацию справок, доверенностей Службы, их выдачу, рассылку относящихся к компетенции Отдела.

10.Осуществляет контроль прохождения, исполнения и оформления документов Службы  в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководителя Службы, заместителей руководителя по вопросам исполнительской дисциплины.

11.Разрабатывает номенклатуру дел Службы, обеспечивает систематизацию и хранение дел. Оформляет выписки из номенклатуры дел Службы для структурных подразделений.

12.Организует учет, хранение и использование дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством в структурных подразделениях Службы в соответствии с номенклатурой дел.

13.Ежегодно предоставляет в Архивную службу автономного округа сведения о категориях и количестве дел, заведенных в Службе.

14.Ежегодно оформляет, согласовывает и утверждает в Архивной службе автономного округа годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу. Предоставляет справки о недостающих документах (не формировавшихся делах).

15.Осуществляет выдачу сотрудникам Службы дел и документов, находящихся в архиве Службы, контроль за их возвратом.

16.Оформляет паспорт архива Службы. 

17.Ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение.

18.Осуществляет учет и регистрацию документов с грифом «Для служебного пользования», передачу исполнителям, отправку в установленном порядке.

19.Организует своевременное доведение нормативных правовых актов, правовых актов, поручений, документов в сфере деятельности Службы  до исполнителей.

20. Разрабатывает мероприятия по энергосбережению.

21. Получение и хранение товарно-материальных ценностей, необходимых хозяйственных материалов, ведение учета расходования, а также их своевременное списание.

22.  Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных норм и правил, и выполнение санитарно-противоэпидемических мероприятий.

23. Ведение и учет складского хозяйства Службы.

24. Организует погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары.

25. Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

26.Организация текущего ремонта в помещениях Службы, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.

27.Организует проведения техосмотра, страхование, текущего ремонта транспортных средств.

28.Организация проведения предрейсового медицинский осмотр на транспорте.

Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Службы по поручению руководства Службы.

 Профили должности:

Начальник организационного отдела

 


Опубликовано: 11.03.2016 10:49 Обновлено: 11.12.2018 18:31